原創(chuàng)丨【地方國有企業(yè)內(nèi)控管理專題】國企集團如何管理子公司這張“弓弦”的“張弛之道”?
【往期回顧】
原創(chuàng)丨【地方國有企業(yè)內(nèi)控管理專題】“兵無常勢,水無常形”一一地方國有企業(yè)如何持續(xù)加強“內(nèi)部控制+風險管理”的體系構建?
集團管控體系的出發(fā)點是促進地方國企保持可持續(xù)性發(fā)展的態(tài)勢,即利用特定管理方法來整合集團內(nèi)部的資源,在充分利用并合理配置資源的基礎上,發(fā)揮各種資源的最大效能,實現(xiàn)集團價值的最大化。但集權程度過高的管理模式很難使集團的各項業(yè)務活動及時高效的進行下去,甚至會阻礙集團的發(fā)展。
(一)行政化色彩嚴重
部分國企采用相對集權式的集團管控,使得管控包含濃厚的行政化色彩。究其原因,一是在于有些集團高管人員大多來自政府機關,工作經(jīng)歷主要源于行政體制機制,造成大多數(shù)管理層的行政級別觀念較重,自然更傾向于集權型管控;二是在于國資作為出資人對集團公司在經(jīng)營決策、業(yè)務發(fā)展等方面行政干預過多,政府行政命令替代集團公司內(nèi)部治理機制。長期行政管理,企業(yè)在市場競爭中更多是依靠行政資源去競爭,心態(tài)與思想的差距,必然導致對市場競爭不敏感,不能將市場化業(yè)務與政策性業(yè)務進行區(qū)別對待,不利于企業(yè)管理效率的提高。
(二)企業(yè)責任主體虛化
而集權型管控模式下,往往還存在集團高管人員與子公司負責人重疊度高的問題,不僅削弱了集團公司層面職能部門的能力建設,還不利于集團的整體協(xié)同效應的發(fā)揮。具體而言,像子公司上報材料,一方面,職能部門難以或不敢發(fā)表指導意見,大多會呈給分管負責人定奪了事。另一方面,子公司人員在碰到問題時,也大多尋求分管負責人支持。長此以往,會造成集團公司的職能部門形同虛設。再者,例如高管人員由于分管子公司,其自身績效可能與子公司的經(jīng)營業(yè)績掛鉤。所以,在一定程度上會把分管子公司的利益最大化作為目標,難以顧及集團的總體利益最大化。在這種模式下,雖然降低了溝通成本,但二者之間的協(xié)助和制衡作用并未得到充分的發(fā)揮。
(三)管控模式過于單一
由于各子公司涉及行業(yè)廣泛、子公司業(yè)務市場化競爭程度不同,再加上控股比例的差異,若都采用同一種管控模式勢必造成多數(shù)子公司水土不服,影響相關子公司的發(fā)展。對于持股比例不同的子公司,更不適用于單一的管控模式。其一,集團對全資型子公司放權不足,管控方法仍處于“一竿子捅到底”的發(fā)展階段,容易引發(fā)授權放權不當?shù)娘L險。其二,對控股子公司獨立的法人治理機制重視度不高,集團公司應按照相關規(guī)章處理,不能對經(jīng)營決策等重要事項干涉過多。其三,因部分參股公司存在保密性嚴格與配合度較低的情況,致使集團對參股子公司無法達到真正實際的管理,集權型模式在此塞而不通。
(四)監(jiān)督管理力度不足
受傳統(tǒng)審計理念等因素影響,在集團管控模式下絕大多數(shù)地方國企雖已在內(nèi)部專門設置了內(nèi)部審計機構,但一般只集中在集團企業(yè),其下屬各級子公司中則少有單獨設立內(nèi)部審計機構。在人員配置上,出于節(jié)約成本等因素的考量,內(nèi)審工作通常會交由內(nèi)部財務工作人員、紀檢人員等兼職完成。由于這些工作人員自身專業(yè)性、綜合素養(yǎng)水平較為有限,加之受到經(jīng)營層與企業(yè)高層管理人員的直接制約,使得其應有職能難以得到充分發(fā)揮,內(nèi)審監(jiān)管質(zhì)量有待加強。此外,鑒于內(nèi)部審計流程繁多,包括制定和實施內(nèi)審計劃、編制內(nèi)部審計報告等。若子公司全盤套用集團的內(nèi)審模式,而不考慮實際開展運營管理業(yè)務的差異,則會導致內(nèi)審監(jiān)督機制如空中樓閣,內(nèi)審工作缺乏實操性。
再者,歸口工作機制的空白,欠缺有效與合理的統(tǒng)一規(guī)劃,各部門根據(jù)各自的工作內(nèi)容制定制度和流程,表現(xiàn)形式各異,這不但導致歸口管理部門的缺失,管理雜亂無章,而且造成全體員工缺乏統(tǒng)一認識,執(zhí)行力不高。因此,集團管控要想做好監(jiān)督管理,不能簡單地理解為只做形式、走過場,應該要采用合規(guī)手段試行,畢竟改革并非一蹴而就,先形成符合實際的可推行的經(jīng)驗樣本,在集團內(nèi)部由上往下逐步推行,最終實現(xiàn)監(jiān)管全覆蓋。
(一)破除行政化管理傾向
根據(jù)《中共中央關于全面深化改革若干重大問題的決定》,文件提到:使市場在資源配置中起決定性作用,形成更加成熟更加定型的市場經(jīng)濟體制,為此需要大幅度減少政府對資源的直接配置,簡政放權,還權于企;以及依據(jù)山東省地方文件《德州市國企改革三年行動實施方案》第二十一至第二十四條明確指出:深入推進政企分開、政資分開,國資監(jiān)管機構不干預企業(yè)依法行使自主經(jīng)營權;深入開展分類授權放權,推進企業(yè)差異化分類考核等。
因此,地方國有企業(yè)應逐步脫離傳統(tǒng)的行政管理手段,取消或淡化高管層的行政級別,積極實施符合現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展需要的管理制度。比如提高地方國企高管市場化選聘的比例,摒棄過去薪酬、福利、晉升機會與行政級別相掛鉤的舊模式,更好地推動企業(yè)的“去行政化”改革。
(二)分層次動態(tài)授權管理
雖然集團高管兼任子公司負責人有利于爭取集團總部的資源支持,同時也利于深入了解子公司情況,加快集團公司層面的決策效率。但基于長遠發(fā)展角度,這是以犧牲長期規(guī)范化的集團管控為代價而獲取短期子公司業(yè)務發(fā)展為目的。因此,建議集團與子公司高管人員區(qū)分開,提升外派子公司高管履職管理水平,同時合理制定母子公司權限細則,確定子公司承擔責任及獨立決策范圍。比如明確哪些需上報集團,集團的相關職能部門批復、審核后,子公司方能自行裁決,使得集團能夠?qū)ψ庸居行Ыy(tǒng)籌,預留子公司發(fā)展空間。
另外,按照“分類實施、分步推進、分級落實”原則,把握授權空間,例如制定落實子公司董事會職權工作方案、制定子公司經(jīng)理層決策事項權責清單等,確保授放權工作的規(guī)范性。以“行權評價+動態(tài)調(diào)整”為手段,強化對子公司分類分層管理、有效監(jiān)督的動態(tài)授權管理機制。進一步健全集團范圍內(nèi)分層次授權管理制度體系,激發(fā)子公司發(fā)展活力。
(三)多元化混合管控模式
集團公司一貫采用單一集權型的管控模式是不合時宜的,由于各子公司的業(yè)務與股權比例不同,應采用多元化的管控模式,建議集團應對全資、控股、參股子公司實施差異化管理,例如區(qū)分不同子公司的收益收取管理辦法、以及差異化的子公司經(jīng)營業(yè)績考核方案等。另外,對于參股比例較低的子公司,建議采取財務管控型模式,關于與集團公司的運營關聯(lián)性較高的控股子公司,建議采取運營管控型模式,而對于全資子公司,集團維持原集權型管控模式也未嘗不可。但對于長期失血過多的子公司,應關閉或者及時退出,從某種意義上講,這也是集團公司實現(xiàn)長遠發(fā)展的重要策略之一。
(四)建立嚴謹?shù)谋O(jiān)督體系
地方國企需結合自身實際,積極采用內(nèi)部審計與外部審計相結合的方式。對內(nèi),在成立集團企業(yè)董事會的基礎上,下設專門內(nèi)部審計委員會,而集團管控下的所有二級企業(yè)也應專門設置相應的內(nèi)部審計機構,并直接接受集團內(nèi)部審計機構人員的監(jiān)督管理。對外,企業(yè)立足自身審計業(yè)務需要,聘請第三方專業(yè)審計機構,配合企業(yè)內(nèi)部審計人員協(xié)同完成監(jiān)督工作。除此之外,加強子公司董事會、經(jīng)理層履職評價,明確監(jiān)督內(nèi)容、周期等方面,加大違規(guī)經(jīng)營責任追究力度,以此有效提高地方國企的內(nèi)審質(zhì)量。
最后,優(yōu)化歸口管理路徑,基于業(yè)務經(jīng)營管理、后勤運營支撐等功能,明確集團公司職能部門與子公司各部門的對口管控工作內(nèi)容,主要包含財務、經(jīng)營管理、投融資、內(nèi)審監(jiān)督、法務合規(guī)、考核激勵、外派人員管理等方面。比如集團對子公司的業(yè)績評價體系方面,除了國資大力推行的經(jīng)濟增加值等考核指標外,集團針對較為市場化的公司也可引入平衡計分卡等方法進行業(yè)績評價。通過業(yè)績考核發(fā)現(xiàn)各子公司的經(jīng)營管理問題,及時反饋并督促各子公司實施改進措施,引導子公司的良性可持續(xù)發(fā)展,提高管理水平。